1、列印到文件
想列印文件，沒有印表機，而有印表機的電腦又沒裝word，怎麼辦？我們可以在word的「文件」菜單中調出「列印」對話框再選中「列印到文件」選項，確定後選擇保存該文件的位置，再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的印表機文件，這樣就可以在有印表機的電腦上將這個文件列印出來了。
2、列印文本框里的內容
有時在文本框中輸入的內容，在列印的時候無法列印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行列印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然後選擇「設置文本框格式」，在彈出的對話框中選擇「轉換為圖文框」即可。
3、列印附加信息
如果你希望在將要列印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批註等信息。那就點擊word的「文件」菜單，調出「列印」對話框再點擊「選項」，在「列印文檔的附加信息」欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定，就可以開始列印了（如圖1）。如果你不希望列印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。
圖1。
4、在一張紙上列印一篇多頁的文檔
這種方法可以節省紙張，具體操作：單擊「文件」「列印」，在「顯示比例」下「每頁的版數」框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上列印一篇四頁的文檔，可單擊「4版」選項。
5、逆頁序列印
多頁的文檔需要列印，按照word中的默認設置總是從第一頁列印到最後一頁，所以整篇文檔列印完後是最後一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在列印前只要先在「工具」「選項」「列印」選項卡中選中「逆頁序列印」，即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁，這樣，列印完後所有的頁是順序排列的。
6、一次列印多篇文檔
如果你需要列印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次列印出來，單擊「打開」按鈕，在「打開」對話框的文件夾列表中找到並打開包含要列印的文檔的文件夾，選擇要列印的多個文檔，然後單擊「打開」對話框右上角的「工具」菜單，選擇「列印」命令即可。
7、只列印選定的內容
要想只列印文章的一部分內容，在用word列印以前，首先要選定需要列印的部分文檔，然後單擊「文件」「列印」，再單擊「選定的內容」選項。這樣就會只列印你所選定的內容了（如圖2）。
圖2。
8、後台列印
利用後台列印可以在列印文檔的同時使用其他應用程式，從而提高工作效率。啟動「後台列印」的方法是：點擊word的「文件」「列印」，再點擊「選項」選中「後台列印」即可。